Comment commencer une lettre ?

Commencez par un en-tête digne de ce nom

Commencer une lettre est tout un art, qu’il s’agisse d’un courrier professionnel ou plus personnel. Avant de vous lancer dans la rédaction d’une lettre, vous devez, débuter avec l’en-tête et donc :

- indiquer vos coordonnées en haut à gauche - titre de civilité, prénom, nom, adresse postale ;
- ensuite, en-dessous à droite, ceux du destinataire de votre courrier. N’hésitez pas à rajouter son poste ou son titre, le nom de l’institution, de l’entreprise ou de l’association au besoin ;
- mettre la date également à droite, un double alinéa sous le destinataire.

Même si ce n’est pas obligatoire, il est recommandé d’y faire figurer un objet : deux, trois mots qui résument le motif de votre lettre - dans le cas où elle s’adresse à une administration ou une entreprise (exemple : « Objet : demande de bourse »). Vous l’aurez compris, l’objet n’est pas nécessaire si vous vous adressez à un proche.

Continuez avec une bonne introduction

Après l’objet - si vous en avez fait figurer un - il convient de rédiger une formule d’appel qui dépend de la qualité du destinataire :

- commencez votre lettre officielle par un titre de civilité « Madame » ou « Monsieur » ;
- pour une personne que vous connaissez, vous pouvez utiliser « Cher/chère » ou des adjectifs plus affectueux « Mon/ma chéri(e), « Mon cœur », « Mon amour ».

Pour un ami, utilisez le tutoiement sinon restez au vouvoiement ; une lettre d’amitié étant forcément plus spontanée !

Ensuite, faîtes une introduction pour restituer le contexte, rappeler les faits et ainsi, préparer le lecteur au contenu du message. Elle doit être claire, simple et conduire au développement. Vous devez donc vous contenter de phrases simples mais explicites.

Avant de vous lancer, il est de bon ton de faire le point sur ce que vous avez à dire et sur ce que vous attendez de la personne à laquelle vous vous adressez. Ce premier paragraphe vous permet ainsi d’annoncer votre demande.