MAILEVA SOLUTIONS RH
Facilitez la distribution de vos documents RH
auprès de vos collaborateurs
Découvrez Maileva Bulletin de paie
Maileva Bulletin de Paie est une plateforme en ligne qui vous permet d'envoyer, en une fois et en quelques minutes, l'ensemble de vos bulletins de paie qu'ils soient au format dématérialisé ou au format papier. Les bulletins de paie dématérialisés sont déposés dans les coffres forts numériques Digiposte personnels et sécurisés de vos salariés. Les bulletins de paie papier sont imprimés, mis sous pli, affranchis et remis à La Poste le jour même**.
Disponible avec un abonnement dès le premier salarié.
* Maileva est une marque de Docaposte, filiale du groupe La Poste
** dans 98% des cas si demande faite avant 14h
Découvrez Digiposte Access
Digiposte Access est une solution qui vous permet d'envoyer en illimité tous vos documents RH démarialisés (Bulletin de paie, contrat de travail, avenant, bulletin social individualisé, attestation employeur, guide mutuelle...) à vos salariés. Chaque salarié les recevra dans un coffre-fort numérique sécurisé, auquel lui seul pourra accéder.
Le saviez-vous?
Depuis le 1er Janvier 2017, grâce à la Loi Travail, les services RH dans les entreprises peuvent dématérialiser les bulletins de paie sans l'accord préalable des salariés. Ces derniers conservant le droit de demander à les recevoir au format papier, les 2 canaux de diffusion, papier et numérique coexistent.
Quels sont les risques encourus en cas de non-remise d'un bulletin de paie ?
Les sanctions restent également similaires en cas de non-remise du bulletin de paie électronique. L’employeur risque donc une amende de 450€ par fiche non remise et peut être forcé à verser des dommages et intérêts au salarié.
Découvrez vos nombreux avantages avec nos solutions d'envoi de documents RH
Un gain de temps
Suppression des étapes d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement / Envoi des documents RH directement dans le coffre-fort numérique du salarié
La sécurité des données
Solution développée et hébergée en France / Dépôt et archivage des documents RH dans un espace individuel et sécurisé / Traçabilité de la remise des documents à vos collaborateurs
Des économies
Gain de productivité et d’efficacité de votre équipe / Pour les envois de bulletins de paie par courrier : des économies réalisées sur les frais d'impression et d'affranchissement avec des tarifs préférentiels
Vous avez une question ?
Nous contacter par téléphone
Appel depuis la France
Vous avez besoin de conseils et d'informations, contactez La Poste au 3634 du lundi au vendredi de 8h30 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 13h00. Appel non surtaxé, hors surcoût éventuel selon opérateur.
