Comment gagner du temps avec les services en ligne de La Poste Côté Pro ?

Vous souhaitez gagner du temps ? La Poste Côté Pro a pensé à vous et vous propose des services accessibles en ligne pour effectuer rapidement vos tâches chronophages du quotidien.

Vous n’avez pas le temps de vous rendre en bureau de Poste pour acheter un carnet de timbres et malheureusement vous êtes à court d’affranchissements pour vos lettres et autres courriers administratifs ? Avec notre service d’impression en ligne, plus besoin de vous déplacer ! Il vous suffit d’être équipé d’une imprimante et le tour est joué. Ce service simple à utiliser, vous permet de passer commande et d’imprimer le nombre de timbres dont vous avez besoin. De plus, si vous avez déjà utilisé notre service, c’est encore plus rapide de renouveler une commande depuis votre Espace Client Pro.

Vous verrez, vous n’aurez jamais autant apprécié affranchir vos courriers.

Vous envoyez de nombreux colis dans le cadre de votre travail et vous trouvez cette tâche chronophage ? Avec Colissimo en ligne vous pouvez générer jusqu’à 25 étiquettes en même temps grâce à notre module d’envoi multiple ! Ce dernier vous permet également de suivre plusieurs colis à la fois depuis votre ordinateur et ainsi vous assurer qu’ils arrivent tous bien à bon port. Un gain de temps non négligeable !

Vous apprécierez également la présence d’un carnet d’adresses pour remplir les coordonnées de vos clients plus rapidement.

Quant à l’envoi de vos paquets, si vous n’êtes pas à côté d’un bureau de Poste ou que vous n’avez tout simplement pas envie de faire la queue au guichet, pourquoi ne pas utiliser notre option de dépôt en boîte aux lettres ? Pratique, cette solution est toute indiquée si vous n’avez qu’un colis. En effet, il suffit de le déposer dans votre boîte aux lettres normalisée et votre facteur viendra le chercher et l’expédier pour vous.

Outre les colis de marchandises, nul doute que vous avez également de nombreuses lettres recommandées à adresser pour diverses raisons (envoi de documents officiels, confidentiels, originaux, résiliations de contrats ou même litiges). Avec notre service de Lettre recommandée en ligne, vous avez la possibilité de gérer l’envoi d’un recommandé du début à la fin, et toujours sans vous déplacer. Un véritable gain de temps. Vous apprécierez notamment d’avoir des modèles de lettres à votre disposition selon le type de courrier que vous désirez envoyer mais aussi de pouvoir télécharger vos propres documents. Vous n’avez quasiment plus besoin de rédiger ! Mais ce n’est pas tout, avec la Lettre recommandée en ligne, 400 destinataires peuvent être ajoutés en même temps et rapidement grâce à notre carnet d’adresses intégré.

Enfin, vous n’êtes plus soumis aux horaires de bureau et vous pouvez décider d’envoyer un recommandé en urgence à la dernière minute, après votre longue journée de travail ou même, si vous vous réveillez en pleine nuit…

Pour les courriers « classiques » c’est la même mécanique que les lettres recommandées. Il est possible de rédiger vos courriers depuis votre ordinateur.

Nous mettons à votre disposition des modèles de lettres ou, si vous préférez, vous pouvez aussi télécharger directement les documents dont vous avez besoin. Pour des courriers à envoyer en masse, vous serez heureux d’apprendre que 400 destinataires peuvent être saisis en même temps dans notre carnet d’adresses.

Enfin, vos lettres en ligne sont envoyées par nos soins donc vous n’avez plus besoin de vous occuper de l’affranchissement, d’avoir un stock d’enveloppes ou de sortir de chez vous à la recherche d’une boîte aux lettres jaune pour les poster.

Si vous partez en congés ou que vous fermez votre entreprise pendant quelques temps, vous avez la possibilité de réexpédier temporairement votre courrier. Nous comprenons que vous n’avez pas forcément le temps de vous rendre en bureau de Poste pour effectuer les différentes démarches, car vous êtes trop occupés à boucler tous vos derniers dossiers avant de prendre une pause bien méritée.

Pas de panique, vous pouvez vous en occuper en ligne. Il suffit de remplir les informations demandées et d’attendre de recevoir votre code de validation par courrier.

Vous souhaitez acheter des carnets de timbres ou des cartons déjà affranchis et les recevoir directement sur votre lieu de travail ? C’est possible avec notre boutique en ligne ! Faîtes vous livrer vos produits postaux ainsi que des produits de nos vendeurs partenaires (stylos ou feuilles de papier, par exemple).

Avec votre compte professionnel, en un seul coup d’œil, retrouvez toutes vos commandes des 3 derniers mois grâce à notre récapitulatif trimestriel de vos consommations. De cette façon, vous ne perdez plus de précieuses minutes voire heures sur la gestion de votre comptabilité. Ingénieux !

Même en déplacement, si vous n’avez pas accès à un ordinateur, vos consommations sont accessibles depuis notre site mobile sur votre navigateur ou encore sur notre application. Pratique pour suivre vos envois (colis, lettres suivies et lettres recommandées) mais aussi factures et commandes.

Mais ce n’est pas tout, vous pouvez également acheter des timbres, des enveloppes, des emballages Colissimo ou Chronopost, accéder à vos produits favoris, à votre carnet d’adresses ou encore localiser un bureau de Poste.

Enfin, depuis notre application, vous pouvez également utiliser le scan d’étiquettes. Avec ce service plus besoin de rentrer un à un vos numéros de suivi, il suffit de prendre le code-barres de vos colis en photo et l’application s’occupe du reste.

Courrier, colis, Chronopost, vous pouvez désormais suivre vos envois dans votre espace client. En effet, vous bénéficiez d’un outil simple qui vous permet d’avoir une vue globale et de piloter l’ensemble de vos envois suivis (courriers et colis). Avec cet outil, Vous pouvez :

• afficher et retrouver dans un tableau de bord les numéros de suivi mais aussi les informations clés de vos envois suivis ;
• trier et catégoriser vos différents envois suivis enregistrés ;
• ajouter en 1 clic un envoi à suivre avec son numéro de suivi.