Professionnels, pourquoi utiliser les modèles de lettre ?
On trouve sur Internet des dizaines de modèles de lettre à thème professionnel, qui répondent à une multitude de besoins et de situations. De quoi s’appuyer sur des bases solides pour la rédaction de vos courriers.
3 raisons d’utiliser un modèle de lettre
Un gain de temps précieux
Avec tout ce que vous avez à faire pour gérer votre entreprise, avez-vous vraiment le temps de réfléchir au contenu de lettres diverses et parfois complexes ? Les lettres type vous simplifient le travail, au niveau du contenu comme de la mise en page.
Une base solide
Les modèles élaborés par des professionnels sont fiables. Cependant, ils doivent surtout vous servir de base, à personnaliser avec vos propres informations. Vérifiez bien que toutes les données pré-remplies correspondent à votre situation et ajustez.
Des modèles gratuits
Faites une rapide recherche sur Internet : plusieurs sites sérieux proposent des modèles de documents ou exemples de lettre pour les professionnels, bien souvent gratuitement.
Dans quelles situations avoir recours à un modèle ?
Les documents disponibles en ligne, comme les situations possibles, sont nombreux. Les cas suivants ne sont que quelques exemples des thèmes des lettres type que vous pourrez trouver sur le web :
- Demande de prêt ou d'aide au financement
- Demande à une administration
- Lettre de licenciement
- Réponse à un contrôle fiscal
Ces modèles, qui concernent à la fois les lettres et d’autres types de documents (contrats, conditions générales en ligne…), peuvent vous accompagner dans nombre de démarches, de la création d’entreprise à la gestion administrative.
Un conseil, tout de même
Avant d’envoyer certains types de lettres, il est plus prudent de les faire avaliser par des experts. Il est indispensable de consulter votre directeur juridique ou votre avocat quand elles ont une incidence juridique, comme un courrier de licenciement par exemple.
