Plastifieuses et pochettes

Certains documents de grande valeur sont à conserver pour une durée indéterminée. Pour garantir la longévité du papier et des informations contenues, il peut s’avérer nécessaire de s’équiper d’une plastifieuse ou de pochettes en plastique. La plastifieuse n’est plus réservée aux grandes structures. Si votre entreprise, même de petite taille, la requiert, offrez-vous le luxe d’en posséder une et choisissez-la parmi les offres proposées par La Poste Pro.

Quels sont les avantages des plastifieuses et des pochettes ?

À la maison comme sur votre lieu de travail, les plastifieuses et pochettes présentent de nombreux points forts. Elles permettent notamment de :

• protéger les documents des déchirures, mais aussi des salissures et de l’humidité. Vous pouvez donc vous en servir au bureau comme pour les fiches de révision des enfants ;
• rigidifier le papier pour une utilisation plus facile ou pour un affichage sur un chantier ou dans une entreprise. Associée à une rogneuse ou à un massicot, la plastifieuse vous permettra de créer des supports sur-mesure ;
• sécuriser une information : une fois un document sous plastique, il est impossible de l’altérer ;
• mettre un document en valeur en supprimant les plis et en rehaussant les couleurs grâce à un fini brillant, satiné ou mat.

Comment choisir entre la plastification à chaud et à froid ?

Grâce aux plastifieuses et aux pochettes, il suffit d’imprimer un document pour en pérenniser l’existence instantanément. Vous pourrez choisir entre deux méthodes pour plastifier vos documents :

• la plastification à chaud : il suffit de placer le document dans une pochette adéquate avant de faire passer le tout dans la plastifieuse préalablement chauffée. Cette technique est conseillée pour les documents faisant l’objet d’une manipulation fréquente. L’encapsulage peut être plus ou moins rigide, permettant de multiplier les utilisations. Protections de consignes de sécurité, sets de table ou menus de restaurant ne sont que quelques-unes des possibilités.
• la plastification à froid : cette méthode est réservée aux documents peu manipulés. Il peut s’agir de pochettes adhésives dans lesquelles sont placées photos et feuilles pouvant être scellées à la main. Il est également possible d’utiliser une machine avec rouleaux de laminage pour que l’adhésif protecteur adhère. En entreprise, c’est un moyen simple de créer une pancarte pour afficher les instructions de fonctionnement d’un appareil ou un règlement intérieur. Pour organiser et protéger vos documents d’entreprise, pensez également aux relieuses et reliures.

Comment choisir sa plastifieuse ?

Avant de faire son choix, il est indispensable de se renseigner et de comparer les différents modèles. Voici les 4 caractéristiques techniques importantes à prendre en compte :

• le temps de préchauffage ;
• l’épaisseur des pochettes compatibles ;
• le temps de plastification ;
• les formats pris en charge.

Bon à savoir : le volume à plastifier, un élément clé Pour vous aider à choisir votre plastifieuse, penchez-vous sur vos besoins. Si vous ne prévoyez pas d’encapsuler plus de 10 documents à la fois, une vitesse de plastification de 60 secondes par feuille A4 sera suffisante. Au-dessus de ce volume, préférez une plastifieuse ne mettant pas plus de 25 secondes pour traiter un document.

Vous avez à présent toutes les clés en main pour choisir la plastifieuse adaptée aux besoins de votre entreprise ou votre foyer. Et pour ranger vos documents plastifiés, optez pour un perforateur qui s’adaptera à tout type de classeurs.