Comment suivre plusieurs lettres ?
Professionnel, saviez-vous que vous pouviez suivre vos envois de courrier en nombre ? En effet, grâce à notre outil de suivi spécialisé, réservé aux entreprises, il est possible de suivre plusieurs lettres simultanément. Découvrez sans plus attendre les avantages de ce service qui vous permettra de vous concentrer sur votre activité professionnelle et ainsi, ne plus perdre de temps à savoir où vos courriers se trouvent. Pratique !
Quel affranchissement choisir pour suivre mon courrier ?
Pour suivre une lettre ou des documents importants, plusieurs options s’offrent à vous :
- La Lettre verte suivie - disponible en carnet de timbres Lettre verte suivie, qui comprend un timbre en Lettre verte J+3 (délai indicatif) et une vignette de suivi ;
- La Lettre Services Plus ;
- La Lettre recommandée ;
- Le Prêt-à-poster lettre verte suivie, composé d’une enveloppe déjà affranchie en Lettre verte et l’option suivi ;
- Le Prêt-à-poster lettre recommandée ;
- L’ajout d’un sticker de suivi à votre Lettre verte. Existe à l’unité, en carnet de 12 ou par lot de 120 !
- Mon Timbre en ligne, la solution d’affranchissement alternatif. Vous imprimez votre propre timbre depuis votre lieu de travail avec l’option de suivi et le délai de votre choix.
Ces différentes options vous permettent de savoir quand votre courrier a été remis dans la boîte aux lettres de votre client, votre fournisseur ou votre partenaire. Pour cela, consultez l’outil de suivi, muni du numéro à 13 chiffres figurant sur votre preuve de dépôt, sous le code-barres.
Vous êtes informé à tout moment et en temps réel de l’acheminement de votre envoi à travers le réseau postal.
Quel outil pour suivre vos courriers en nombre ?
Et si vous avez plusieurs courriers à suivre ? Vous pouvez le faire simultanément avec la recherche de courrier suivi de La Poste Côté Pro. Ce service permet aux professionnels sous contrat d’avoir accès aux rapports d’envois en nombre. Vous pouvez rechercher jusqu’à 200 plis ! Plusieurs options de recherche sont proposées selon votre contrat et vos besoins :
- Par numéros, il vous suffit de saisir le numéro de suivi de votre courrier ;
- Par tranches de numéros, pour les numéros de suivi de 13 caractères et pour 200 numéros maximum ;
- Par fichier CSV, attention chacune des lignes de votre tableau doit contenir un numéro de pli ;
- Par compte de suivi, réservé aux entreprises disposant d’un Numéro Compte de Suivi (soumis à contrat) ;
- Par compte générateur, réservé également aux entreprises disposant d'un Numéro de Code Générateur (soumis à contrat).
Saviez-vous que vous pouviez confier à La Poste, le soin d’envoyer vos courriers et colis ? Découvrez Affanchigo et externalisez votre affranchissement.