Suivre une check-list déménagement pour ne rien oublier le jour J

Construire sa propre check-list déménagement, c’est possible

Chaque personne a sa propre manière de s’organiser. C’est pourquoi il n’existe pas de liste type pour organiser son déménagement. Vous pouvez ainsi créer votre propre check-list, adaptée à votre méthode d’organisation en procédant comme suit :

● notez sur une feuille toutes les tâches à effectuer vous venant en tête. Ne pensez pas encore à organiser vos idées, listez-les tout simplement. Ne vous étonnez pas si votre liste semble très longue. C’est tout à fait normal, au vu de la quantité de démarches à accomplir durant un déménagement ;
● lorsque vous avez terminé votre liste, vous pouvez l’élaborer à votre façon. Par exemple, par thématique (l’organisation, les démarches administratives, etc.) ou par ordre chronologique (2 mois avant, 15 jours avant, etc.). Créez une liste qui correspond à votre type d’organisation.

Suivre une check-list déménagement pour ne rien oublier

Si vous ne savez pas trop comment vous y prendre, pas de panique. Voici un exemple de check-list à suivre, par thématique, qui vous permettra de ne rien oublier. À vous ensuite d’arranger cette liste comme bon vous semble si besoin.

Les spécificités de la check-list déménagement à connaître si vous êtes locataire ou propriétaire

Si vous êtes locataire et que vous souhaitez changer de logement, il convient :

● de résilier votre bail trois mois à l’avance, et ce, par lettre recommandée avec avis de réception. Ce délai passe à un mois si votre domicile se trouve hors zone tendue (localité où il existe plus de demandes que d’offres) ou meublé ;
● de contacter votre bailleur pour réaliser un état des lieux de sortie. Pensez, par la même occasion, à lui communiquer votre nouvelle adresse. Il pourra ainsi vous retourner votre caution et vous adresser certains courriers non redirigés ;
● d’effectuer un état des lieux d’entrée si vous emménagez dans un nouveau logement en qualité de locataire.

Si vous êtes propriétaire et que vous habitez dans un immeuble, vous devez informer le syndicat de copropriété de votre déménagement. Pensez aussi à solliciter un arrêté des comptes.

Effectuer votre déménagement seul

Si vous envisagez de déménager seul, vous pouvez commencer à :

● lister l’intégralité de vos affaires. Ces notes vous permettront de vous faire une idée sur le nombre de personnes dont vous aurez besoin pour déménager. Elles vous aideront également à évaluer la quantité de cartons nécessaire (approximativement) et à choisir le type de camionnette adapté à votre déménagement ;
● aller chercher des cartons dans un magasin proche de chez vous. En effet, de nombreux magasins se débarrassent, chaque jour, des cartons qui ne leur sont plus d’aucune utilité. Vous pourrez donc les récupérer gratuitement. Puis, vous pouvez, petit à petit, mettre dans quelques cartons les affaires dont vous vous servez peu. Inscrivez, sur les boîtes, le type d’affaire qui y est rangé ;
● louer du matériel si besoin, comme un diable de déménagement. Envisagez de louer un garde-meuble si vous possédez des meubles volumineux ;
● trier vos biens afin de les donner, de les vendre ou de les jeter. Ainsi, vous aurez un volume moindre à transporter, ce qui jouera bien évidemment sur le coût de votre déménagement ;
● vider progressivement votre réfrigérateur et vos espaces de rangement.

Quelques jours avant votre déménagement puis le jour J, n’oubliez pas de :

● dégivrer votre congélateur et couper votre réfrigérateur ;
● jeter un dernier coup d’œil dans vos tiroirs, placards, et dans certaines pièces comme le garage, la cave, etc. pour être certain de n’oublier aucune affaire. Vérifiez également que l’ensemble des appareils soit bien éteint ;
● vider les tuyaux de votre machine à laver et de votre lave-vaisselle, en contrôlant que ces machines soient vides ;
● enlever vos rideaux et fermer les portes et fenêtres.

Déménager avec l’aide de professionnels

Si vous choisissez de déménager avec des professionnels du déménagement, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

● prenez attache avec eux à l’avance, car ils peuvent vite se trouver complets, surtout si vous souhaitez déménager un week-end ou durant les vacances scolaires ;
● contactez au moins 4 experts différents afin d’obtenir 4 devis distincts. Vous pourrez ainsi faire le meilleur choix. Le mieux est de convenir d’un rendez-vous sur place, pendant lequel le professionnel analysera les conditions d’accès à votre domicile et évaluera le volume de votre mobilier. Par la même occasion, faites-lui compléter la lettre de voiture, laquelle a pour but d’assurer vos biens durant le transport. Si le jour J, vous constatez que certaines de vos affaires ont été endommagées, vous devez l’indiquer sur le bulletin de livraison. Ensuite, vous devrez, dans un délai de 10 jours, faire vos observations par courrier recommandé avec accusé de réception ;
● choisissez l’heure du déménagement avec le professionnel. Surtout, prévoyez, à ce moment d’obtenir, auprès de la mairie ou de la préfecture de police, une attestation de stationnement. Autrement, soyez juste certain qu’une place se trouvera disponible pour les déménageurs.

Organiser son déménagement

3 semaines environ avant votre déménagement, vous pouvez commencer à :

● tenir un petit classeur dans lequel vous garderez tous les documents et clés relatifs à votre déménagement. En outre, pensez à garder accessibles, le jour J, les documents importants, comme votre pièce d’identité ou votre permis de conduire. Mais aussi certaines affaires comme les draps, quelques produits d’hygiène, quelques vêtements, de la vaisselle, vos médicaments journaliers, etc. C’est également le cas pour certains outils ou produits ménagers s’il faut effectuer du nettoyage ou du bricolage de dernière minute ;
● renvoyer votre box Internet.

Et lorsqu’arrive le jour de votre déménagement, il convient de :

● retirer votre nom sur la boîte aux lettres de votre ancien logement, et le noter sur la nouvelle ;
● solliciter auprès de votre propriétaire ou de votre agence les clés de votre nouvelle habitation ;
● prévoir un petit plateau-repas pour le midi ou en cas de fringale ;
● bien contrôler que les clés de votre résidence fonctionnent bien. Dans tous les cas, il est conseillé de faire changer les serrures quelques jours après l’emménagement pour une question de sécurité ;
● bien vérifier que l’eau chaude et le chauffage fonctionnent.

Vous occuper des différentes démarches administratives

En plus du stress engendré par le déménagement, vous devez vous occuper de bon nombre de démarches administratives. Vous les trouverez ici classées par thème pour vous faciliter la tâche :

 

Vous occuper de vos différents contrats et abonnements

N’oubliez pas de vous occuper de vos contrats (d’énergie, de téléphonie, etc.) :

● résiliez votre contrat d’entretien de la chaudière ;
● procédez aux relevés des compteurs d’électricité et de gaz. Vous devez ensuite les communiquer à vos fournisseurs (avec quelques photos si vous le souhaitez, mais ce n’est pas obligatoire). Ces relevés doivent se faire aussi bien dans l’ancienne habitation que dans la nouvelle. Lors de votre emménagement, ce relevé permet de débuter votre contrat. Pour l’ancienne résidence, il permet d’établir la facture de résiliation de vos contrats. Ainsi, vous ne risquez aucun litige avec les futurs occupants. N’oubliez pas non plus de noter vos index sur le contrat de vente ou sur l’état des lieux de sortie ;
● prévenez vos fournisseurs d’accès Internet et TV et votre opérateur de téléphonie de votre changement de domicile. Le but est que tout fonctionne parfaitement lors de votre arrivée ;
● contactez votre assurance. Il s’agit du moment idéal pour vous renseigner sur votre assurance habitation. Demandez-lui si vos affaires sont bien couvertes durant d’un déménagement. Si les réponses de votre assurance ne vous conviennent pas, il est préférable de résilier votre contrat.

 

Réaliser différentes démarches administratives en fonction de votre situation personnelle

Avoir des enfants, un travail ou un animal joue sur les formalités administratives à effectuer pour votre déménagement. Vous pouvez d’ores et déjà :

● vous informer auprès de la convention collective de votre entreprise, si vous êtes salarié, sur l’octroi éventuel d’un congé pour déménagement d’un jour ou deux ;
● vous occuper de réaliser les démarches administratives pour vos enfants. Si vous avez des enfants en bas âge, effectuez très rapidement les formalités pour les inscrire en crèche ou les faire garder par une assistante maternelle. Si vos enfants sont plus grands, vous pouvez rassembler les documents nécessaires pour leur scolarisation dans leur nouvel établissement. Certificat de radiation de la précédente école, par exemple ;
● choisir votre nouveau médecin traitant.

Vous pouvez également solliciter une aide au déménagement si vous y avez droit. Il existe, par exemple :

● la prime au déménagement de la CAF, qui octroie une aide à une famille accueillant son troisième enfant ;
● l’aide à la mobilité Pôle emploi en cas de changement de domicile pour cause professionnelle ;
● le Fonds de solidarité pour le logement (FSL) à demander au Conseil Général.

 

Communiquer votre nouvelle adresse aux différentes administrations

Il est très important de communiquer votre nouvelle adresse aux différents organismes, c’est-à-dire à :

● votre banque. Si vous le souhaitez, vous pouvez également changer de banque durant cette période ;
● votre caisse de retraite ;
● la CAF (Caisse d’allocations familiales) ;
● votre centre des impôts ;
● la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) ;
● la mutuelle ;
● votre assureur ;
● votre nouvel employeur

Servez-vous du site du Service Public, pour déclarer votre changement d’adresse à plusieurs organismes en même temps.

Si vous souhaitez éviter une amende de 135 €, n’oubliez pas de procéder à la modification d’adresse sur votre carte grise. Cette démarche doit s’effectuer un mois après votre déménagement.

Enfin, pensez à souscrire au service de réexpédition de La Poste. Ainsi, vous recevrez tout votre courrier à votre nouvelle adresse. Vous pouvez bénéficier de ce service pendant 6 à 12 mois.

 

S’inscrire à la liste électorale et penser aux taxes

Lorsque vous avez pensé au plus gros, vous pouvez maintenant :

● réaliser les formalités nécessaires pour pouvoir régler la taxe d’habitation dans votre nouvelle ville, et pour ne plus avoir à régulariser celle de votre ancienne commune ;
● informer la mairie de votre déménagement afin de plus avoir à payer la redevance sur les ordures ménagères ;
● vous inscrire sur la liste électorale, avant la fin de l’année en cours.

Vous pouvez choisir de créer votre check-list déménagement vous-même ou de suivre une liste prédéfinie. Dans tous les cas, une liste de tâches à accomplir vous sera d’une grande aide si vous ne savez pas par où commencer et que cette étape vous stresse. Le but de la check-list reste de soulager votre stress en vous servant de pense-bête. Ainsi, vous pourrez effectuer votre déménagement en toute sérénité.